当前位置:主页 > 雨林木风系统教程 >

技术员修复在Excel中巧妙提示重复输入和删除重复数据的教程?

时间:2013-06-13作者:xp系统之家 来源:http://www.winbj.cn

技术员修复在Excel中巧妙提示重复输入和删除重复数据的教程?

  小编这里将为我们带来的是在Excel中巧妙提示重复写入和删除重复数据的办法技巧,许多上班族们在使用Excel来解决大量数据的时,常常会碰到重复写入数据的问题,许多时候尽管咱们很认真的检查核对还是难免会出错,因此咱们可以设置重复数据的提醒,当咱们写入了重复的数据时就会得到提醒,有效的避免了错误,也不必以后再花大量时间去检查了哦!而且对于那些已经写入好的数据,咱们也有办法可以快速将重复的数据查找出来进行批量删除,想学的朋友就一起来看看吧!


  一、避免数据写入重复的办法


  1、首先选中要写入数据的固定区域单元格(如A2:A10),然后打开“开始”标签页,依次打开选中“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”;

  2、此时会跳出一个“重复值”对话框,在这里设置重复值单元格内数据的颜色,打开确认,这样当你不慎写入了重复数据的时候,当前单元格就会立即变成红色提示。

  二、删除重复数据的办法


  选中需要删除重复项的单元格区域,切换到“数据”标签页,点击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框,在这里就可以将指定区域中的所有重复内容一次性快速清除。

  在Excel中巧妙提示重复写入和删除重复数据的办法就跟我们分享到这里啦,Excel是许多办公人员经常要使用的工具,如果咱们能够不断的学习一些使用过程中的小技巧,就可以大大的提升工作效率,避免一些繁琐的步骤,何乐而不为呢?欢迎我们继续关注笔记本之家的更多精彩内容!
我要分享:

本站发布的ghost系统与电脑软件仅为个人学习测试使用,不得用于任何商业用途,否则后果自负!